Arbeidsgiver må varsle arbeidstaker om ferie senest to måneder før ferien starter, jf. ferieloven § 6 nr. 2.

For de aller fleste innebærer dette at ferie som skal tas i juli, må fastsettes innen april eller begynnelsen av mai. Ferie skal varsles så tidlig som mulig. Fastsettingen skal diskuteres med den enkelte arbeidstaker eller med tillitsvalgte.

Arbeidsgiver kan som utgangspunkt ikke vente med å organisere ferien selv om ingen spør. Planen skal være klar senest to måneder før ferien skal avvikles.

Arbeidstaker har rett til å få tre uker sammenhengende ferie (18 virkedager) mellom 1. juni og 30. september, jf. ferieloven § 7 nr. 1. Dette kalles hovedferien.

Derimot kan arbeidstaker ikke kreve spesifikke uker. Arbeidsgiver bestemmer når ferie skal avvikles, basert på virksomhetens drift og bemanningsbehov. Dette varierer fra arbeidsplass til arbeidsplass.

Alle arbeidstakere har rett på 25 virkedager ferie hvert år, jf. ferieloven § 5. I ferieloven er virkedagene mandag til og med lørdag.

25 virkedager betyr 21 hverdager for deg som jobber mandag til fredag, altså fire uker og én dag ferie. Dette er uavhengig av om man har opparbeidet seg feriepenger fra året før. Mange arbeidsplasser har egne avtaler som gir arbeidstakere rett på 25 ukedager (mandag til fredag) ferie, altså fem uker. Hva du har rett på, står i arbeidsavtalen din.

Du har altså krav på 21/25 dager ferie i år, selv om du ikke har opptjent feriepenger fra i fjor.

Feriepenger opptjenes i kalenderåret før ferieåret, jf. ferieloven § 4.

For å få feriepenger i 2025, må man ha jobbet og hatt inntekt i 2024. Det har ingenting å si om man har jobbet to eller tolv måneder i 2024, eller hvor mye ferie man skal ha i 2025 – arbeidstaker skal sommeren 2024 uansett ha utbetalt feriepenger av hele inntekten hun fikk i 2024.

Dersom man ikke har jobbet hele 2024, kan det hende det ikke er opptjent nok feriepenger til å dekke alle feriedagene. Dette kan arbeidstaker sjekke selv – forklaring følger lenger ned.

Begrepet «lønnet ferie» er en misforståelse. Feriedager er i utgangspunktet ulønnet.

De fleste arbeidsgivere har en ordning der lønnstrekket for alle feriedager gjøres i samme måned som feriepengene utbetales. På den måten trekkes ikke arbeidstakeren når ferien faktisk tas. Det er administrativt enklere for arbeidsgiver, og det sikrer at arbeidstaker får samme lønn alle måneder i året, selv om man avvikler feriedager i noen av dem. Det kan derfor oppleves som om man får lønn også for feriedagene.

I praksis gjelder dette: 1 dag ferie = 1 dag trekk i lønn.

Staten vet at ikke alle klarer å spare penger til ferie. Derfor er det bestemt at arbeidsgiver skal spare til feriepenger for arbeidstaker. Feriepenger er med andre ord penger som arbeidsgiver sparer for arbeidstakerens regning. Disse sparepengene skal sikre inntekt når arbeidstaker trekkes i lønn under ferie.

Siden arbeidstaker trekkes i lønn ved ferie, utbetales feriepenger for å dekke inntektstapet. Resultatet blir slik.

1 dag ferie = 1 dag trekk i lønn = utbetaling av 1/25 av feriepengene.

Feriepengene kan enten:

1. Utbetales når ferien faktisk tas, med trekk i lønn og utbetaling av 1/25 av feriepengene, eller
2. Utbetales samlet én gang – som oftest i juni.

Ved løsning 1 trekkes arbeidstaker én dag i lønn den måneden en feriedag tas. Samtidig utbetales 1/25 av feriepengene som ble opptjent året før. For arbeidstakere med fire ukers ferie, blir utbetalingen 1/21 av feriepengene per dag.

Eksempel: Dersom arbeidstaker tar fire feriedager i mai, trekkes fire dager i lønn. Samtidig utbetales 4/21 eller 4/25 av feriepengene.

Denne løsningen innebærer mye ekstraarbeid for arbeidsgiver. Derfor benyttes den sjelden.

De fleste arbeidsgivere benytter løsning 2. Da får arbeidstaker alle feriepengene utbetalt i én måned, ofte i juni. Samtidig trekkes det i lønn for 21 eller 25 feriedager – uavhengig av når feriedagene faktisk tas.

I juni vil arbeidstaker dermed få utbetalt sin faste månedslønn + feriepenger – trekk for feriedager. Altså trekkes de 21 eller 25 feriedagene før utbetalingen gjøres.

En måned består av fire uker og en månedslønn dekker 21 arbeidsdager. Når arbeidstaker skal ha 25 dager ferie, altså fem uker ferie, må arbeidsgiver derfor trekke de siste fire dagene fra feriepengene. Dette fordi en månedslønn ikke dekker alle dagene, så trekket blir høyere enn én månedslønn.

Det innebærer at arbeidstaker får utbetalt feriepengene fra året før, minus fire arbeidsdager i juni. I de resterende elleve månedene mottar arbeidstaker vanlig lønn.

Trekk for feriedager skal gjennomføres i samme måned som feriepengene utbetales. Dette gjøres for at arbeidstakers økonomi skal påvirkes minst mulig.

Dersom arbeidstaker ikke har opptjent fulle feriepenger fra året før, kan vedkommende motsette seg å ta ut flere feriedager enn det feriepengene dekker, jf. ferieloven § 5 nr. 5.

Dersom virksomheten stenger helt eller delvis i forbindelse med ferieavvikling, kan arbeidsgiver likevel pålegge alle berørte arbeidstakere å ta ferie. Dette gjelder for eksempel ved sommerstengt drift.

Arbeidstakere har som hovedregel både rett og plikt til å avvikle ferie. Men dersom arbeidstaker et år ikke har opptjent nok feriepenger til å dekke inntektstapet, og virksomheten holder åpent, kan vedkommende nekte å ta ut mer ferie enn det økonomien tillater.

Feriepenger utbetales med henholdsvis 10,2% (ved fire ukers ferie) eller 12% (ved fem ukers ferie) av fjorårets inntekt, jf. ferieloven § 10 nr. 2.

Beløpet fremgår av siste lønnsslipp fra året før eller av lønns- og trekkoppgaven. Der står det «opptjente feriepenger» – dette er summen som vil bli utbetalt. Det trekkes ikke skatt av beløpet.

Det kan være vanskelig å forstå hvordan feriepenger og lønnstrekk henger sammen. Noen ganger er det lettere med et regnestykke:

• En arbeidstaker som tjener kr 300 000 i året, har en månedslønn på kr 25 000 (300 000 / 12 = 25 000).
• Månedslønnen dekker 21 arbeidsdager. Det betyr at hver arbeidsdag er verdt kr 1 191.
• Altså: kr 25 000 / 21 = kr 1 191 per dag.

Dersom arbeidstaker jobbet hele 2024, vil feriepengene med fem ukers ferie normalt være kr 33 000. Dette skyldes at arbeidstaker får lønn i elleve måneder: 11 × kr 25 000 = kr 275 000.

12% feriepenger av kr 275 000 er kr 33 000 (275 000 x 12 % = 33 000).

Deler man kr 33 000 i feriepenger på 25 feriedager, får man kr 1 320 per feriedag. Når arbeidstaker tar én feriedag, trekkes kr 1 191 i lønn og det utbetales kr 1 320 i feriepenger.

I juni vil arbeidstaker dermed få: 

Dersom arbeidstaker ikke har opptjent fulle feriepenger, og ønsker å ta ut færre feriedager, skal det bare trekkes for dagene som faktisk tas ut.

Med tre ukers ferie (15 dager) trekkes bare 15 dager i lønn. Da får arbeidstaker full utbetaling av feriepengene og lønn for seks arbeidsdager i juni. Lønnen i de øvrige 11 månedene påvirkes ikke. Arbeidstaker har da brukt 15 feriedager det året.

Med tre uker ferie vil trekket for feriedager i regnestykket bli kr 17 865 (kr 1 191 x 15 dager). Da skal arbeidstaker fortsatt ha utbetalt kr 7 135 (25000 – 17865) av junilønnen, i tillegg til feriepengene fra 2021.  

For å finne ut hvor mange feriedager som kan tas uten trekk i lønn, må månedslønnen deles på 21 arbeidsdager. Da finner man hvor mye én arbeidsdag utgjør i lønn.

Deretter deles summen av opptjente feriepenger på dagslønnen. Beløpet står på siste lønnsslipp fra året før, under «opptjente feriepenger».

Eksempel: Hvis feriepengene utgjør kr 12 000 og dagslønnen er kr 1 191, vil feriepengene dekke 10 feriedager. Regnestykket blir 12 000 / 1 191 = 10,1.

Arbeidstaker kan da velge å ta ut flere feriedager og få lavere utbetaling i juni. Eller man kan begrense ferien til 10 dager for å opprettholde tilnærmet normal inntekt.