Arbeidsgivers plikter overfor småbarnsforeldre

Rettigheter ved foreldrepermisjon 

Småbarnsforeldre har flere lovfestede rettigheter. Som arbeidsgiver bør du være oppmerksom på følgende: 

• Permisjon for far/medmor ved fødsel: Far eller medmor har rett til to uker permisjon for å bistå mor. Dersom foreldrene ikke bor sammen, kan en annen person bistå moren. Dette kan medføre behov for fleksibel bemanning og vikarordninger, spesielt ved uforutsett fravær. 

• Permisjon for mor før og etter fødsel: Mor kan ta tre uker permisjon før fødsel, og skal ha de første seks ukene etter fødselen. Ubrukte uker før fødsel kan ikke tas ut etterpå. For arbeidsgiver gir dette forutsigbarhet, men det er viktig å avklare permisjonsperiodene tidlig. 

• Foreldrepermisjon: Foreldrene har rett til permisjon i til sammen tolv måneder. I tillegg har hver av foreldrene rett til ytterligere permisjon i inntil tolv måneder for hver fødsel, uavhengig av foreldrepenger. Dette kan kreve langsiktig planlegging og midlertidige ansettelser for å ivareta arbeidsoppgaver. 

• Foreldrepenger: Foreldrene kan motta foreldrepenger i 49 eller 61 uker og én dag, avhengig av om de velger full eller redusert lønn (80%). Av disse ukene er 15 forbeholdt far/medmor og 15 forbeholdt mor. De 3+6 ukene nevnt over er inkludert i mors 15 uker. Arbeidsgiver må ha rutiner for rapportering og refusjon fra NAV. 

• Fars rett til foreldrepenger: Avhenger av at mor er i arbeid eller studerer. Hvis ikke, har far likevel rett til foreldrepenger i 10 uker. Dette kan påvirke bemanningsplaner og krever fleksibilitet. 

• Ammefri: Kvinner som ammer kan kreve nødvendig fri. Arbeidsgiver skal betale lønn for inntil én time per dag det første leveåret. Dette kan påvirke arbeidstidsplaner og krever gode rutiner for registrering. 

• Permisjon ved barns sykdom: Arbeidstakere med omsorg for barn har rett til permisjon ved nødvendig tilsyn, legeundersøkelse eller oppfølging ved sykdom. Arbeidsgiver bør ha fleksible bemanningsløsninger og vikarer tilgjengelig. 

Redusert arbeidstid 

Småbarnsforeldre kan ha rett til redusert arbeidstid etter endt permisjon, forutsatt at dette ikke medfører vesentlig ulempe for virksomheten. 

• Vilkår: Arbeidstakeren må ha helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner. Behov for mer tid med små barn regnes som en vektig grunn, særlig for foreldre med barn under 10 år. 

• Vurdering av ulempe: Hva som er en vesentlig ulempe for virksomheten vurderes konkret. Eksempler kan være fastsatte åpningstider, økonomiske hensyn, eller utfordringer med turnusplaner. Dokumentasjon av vurderinger er viktig. 

• Avtale: Ordninger om redusert arbeidstid bør avtales skriftlig for å unngå misforståelser og sikre forutsigbarhet. 

Tilretteleggingsplikt 

Arbeidsgiver har plikt til å tilrettelegge for ansatte med små barn. God dialog kan redusere behovet for redusert arbeidstid og permisjoner. 

Eksempler på tilrettelegging: 

• Ammerom, lekerom eller lignende fasiliteter 

• Hjemmekontor 

• Fleksibel arbeidstid 

• Avspasering 

Tilrettelegging kan medføre ekstra kostnader eller organisatoriske endringer. Arbeidsgiver bør vurdere hvilke tiltak som er hensiktsmessige og økonomisk forsvarlige, og ha dialog med den ansatte om hvilke løsninger som fungerer best for begge parter. 

Arbeidsgiver kan forvente at arbeidstaker også bidrar til å redusere utfordringer og kostnader for virksomheten. Partene bør sammen finne aktuelle tiltak gjennom åpen og konstruktiv dialog, både før og under småbarnsperioden.